Hausverwaltungen ersaufen in Papier, verlorenem Wissen und Abläufen die nur funktionieren weil sie immer so waren. Ich räume das auf — mit echten Systemen, nicht mit Folien.
Was sich verändern kann
Drei Hebel mit echter Wirkung
Schäden gemeldet, ohne dass du jeden Schritt jagst
Schadens-Workflow vom Eingang bis zum Abschluss.
ETV vorbereitet, ohne Nachtschicht
Protokoll und Beschlüsse halb automatisch.
Wissen im Haus, nicht nur in einem Kopf
Dokumente strukturiert, Vertretung jederzeit möglich.
Beispiele aus der Praxis. Welche Hebel bei dir am stärksten ziehen, finden wir im Erstgespräch heraus.
Ein alter Freund und ich, gleiche Ausbildung, andere Wege. Wir sehen uns ein-, zweimal im Jahr, trinken was, erzählen.
Letztes Mal hab ich erzählt wie ich meinen kompletten Außendienst digitalisiert habe. Eigenes CRM, Verträge komplett digital und aus der Ferne unterschrieben, jede Zahl auf Knopfdruck für Teamleiter und Führungsebene, alles selbst gebaut, läuft seit Monaten im Echteinsatz.
Er nickt. Wir zahlen. Schon halb an der Tür, fast beiläufig:
„So ein Ding bräuchten wir eigentlich in der Hausverwaltung."
Dann war er weg. Ich bin nach Hause.
Und der Satz ging mir nicht mehr aus dem Kopf. Hausverwaltung, warum eigentlich nicht? Da komm ich her, ich bin ja gelernter Immobilienkaufmann. Das ist meine Welt.
Ich hab nicht geschlafen. Nicht eine Nacht. Mehrere.
Weil er recht hatte.
Hausverwaltungen kämpfen mit genau den Problemen die ich im Außendienst hatte: Papier das keiner findet, Wissen das nur in Köpfen steckt, Abläufe die niemand je aufgeräumt hat.
Ich hab das Ding gelöst. Für mich.
Jetzt baue ich es für dich.
Kein Berater der erklärt. Ein Macher der baut.
Das ist Mein Prozessheld.
Kein Erklär-Video. Kein Pitch-Deck. Nur der echte Ablauf: live, an einem echten Fall.
Video kommt in Kürze.
Du willst es vorher sehen? Buch den Realitätscheck, ich zeig's dir live.
Termin sichernKein Verkaufsgespräch. Du siehst zuerst, was das System kann. Dann entscheidest du.
Die Heizung in einer deiner Einheiten läuft seit zwei Tagen nicht richtig. Der Eigentümer ruft an, nicht im Büro, sondern bei dir direkt. Und er ist nicht mehr freundlich.
Du willst helfen. Aber der Sachbearbeiter, der den Fall kennt, hat um 17 Uhr Feierabend gemacht. Das Angebot vom Handwerker? Liegt irgendwo. In seinem Postfach, auf seinem Laufwerk, du weißt es nicht. Die Handwerksfirma ist auch schon zu.
Also tust du das Einzige was geht: Du vertröstest. „Ich kümmere mich gleich morgen früh drum."
Und du weißt genau wie sich das für den Eigentümer anhört.
Das Problem ist nicht dein Team.
Es ist, dass das Wissen mit deinen Leuten nach Hause geht. Und dein Mitarbeiter kann am wenigsten dafür: Der rennt den ganzen Tag, genau wie du.
Es wird nicht weniger. Es wird mehr.
GEG, neue WEG-Pflichten, CO2-Aufteilung, Meldepflichten: Jedes Jahr kommt Bürokratie obendrauf. Aber dein Tag hat immer noch 24 Stunden und dein Team ist immer noch dasselbe.
70 %
der Hausverwaltungen sind überlastet
Nicht weil schlecht gearbeitet wird: Die Abläufe sind nie mit dem Berg mitgewachsen.
Quelle: VDIV 2025
14 %
nehmen keine neuen Mandate mehr an
Nicht weil es keine gäbe: Sie schaffen es nicht mehr.
Quelle: VDIV 2025
8,1 %
vom Umsatz fließen in IT, oft planlos
Tools gekauft, niemand nutzt sie. Geld verbrannt, Problem bleibt.
Quelle: Branchendurchschnitt
Die Frage ist nicht ob du das kennst.
Die Frage ist, auf welcher Seite du in einem Jahr stehst.
Ich zeig dir in 30 Minuten, wo bei dir Zeit verloren geht.
Konkret. An deinen echten Abläufen. Kostet dich nichts außer Zeit.
Termin sichernIch rede nicht über deine Verwaltung. Ich räume sie auf. An dem Punkt der weh tut, Schritt für Schritt.
Ist-Zustand auf den Tisch.
Ich schaue mir Schadensbearbeitung, ETV, Buchhaltung, Mieterwechsel und Team an. Engpässe und Zeitfresser werden benannt. Ohne Schönfärben.
Struktur die im Alltag hält.
Klare Abläufe, schlanke Werkzeuge, eindeutige Verantwortlichkeiten. Wo sich Routineaufgaben automatisieren lassen, automatisieren wir. Kein Theorie-Aufsatz, sondern Lösungen die dein Team morgen früh nutzt.
Bis es in der Verwaltung sitzt.
Einführung mit deinem Team, Schulung, Feinschliff. Bis das System läuft. Nicht bis ich abrechnen kann.
Die folgenden Werte sind typische Größenordnungen aus der Branche (VDIV, Deloitte, GDV). Dein Ergebnis hängt von deiner Verwaltung ab, aber die Richtung stimmt.
WEG-Verwaltung
6 Mitarbeiter
Ausgangslage: Schadensmeldungen laufen über drei Kanäle, ETV-Protokolle dauern ewig, der Inhaber macht zu viel selbst.
Was wir bewegt haben
pro Schadensmeldung
94 Min
28 Min
ETV-Protokoll
4 Std.
1 Std.
Inhaber-Wochenstunden
62 h
46 h
Mietverwaltung
12 Mitarbeiter
Ausgangslage: Mieterwechsel zieht sich, Belege werden abgetippt, die Nebenkostenabrechnung ist ein Q3-Albtraum.
Was wir bewegt haben
pro Mieterwechsel
11 Std.
2 Std.
pro Beleg
6 Min
1,5 Min
verlorene Vorgänge
~37 %
< 5 %
WEG + Miet gemischt
20 Mitarbeiter
Ausgangslage: Papierberge, Wissen nur in Köpfen, DSGVO unklar. KI-Projekte scheitern am fehlenden Fundament.
Was wir bewegt haben
Papieranteil
60 %
10 %
DSGVO-Status
rot
grün
Wissen durchsuchbar
0
100 %
Die Fälle entsprechen typischen Verwaltungsprofilen. Konkrete Zahlen variieren. Aussagekräftige Fallstudien aus echten Mandaten entstehen in der Pilotphase.
Nicht jede Verwaltung braucht alles auf einmal. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt, und bauen Schritt für Schritt aus.
Wir schauen, wo deine Verwaltung wirklich steht und wo am meisten Zeit und Geld liegen bleibt. Du bekommst einen klaren KI-Readiness-Score und einen Maßnahmenplan.
Papier wird digital, Dokumente strukturiert, Wissen zentralisiert. Das saubere Fundament, ohne das keine KI in einer Verwaltung funktioniert.
Die größten Zeitfresser der Verwaltung bekommen klare, schnelle Abläufe. Aus Stunden werden Minuten, ohne dass etwas durchrutscht.
Wiederkehrende Arbeit läuft automatisch, dein Team kümmert sich um das, was wirklich zählt. Schlanke Werkzeuge statt Software-Zoo.
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Im kostenfreien Erstgespräch finden wir den größten Hebel für deine Verwaltung.
Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten: du gehst raus mit Klarheit, schriftlichem Plan und Benchmark deiner Verwaltung. Das bekommst du bei den meisten bezahlten Beratern nicht.
Doppelte Garantie
Bring ich nichts, kostet's mich. Wenn du nach 30 Minuten keine drei konkreten Hebel hast, gibt es eine Stunde meiner Zeit für einen Folgetermin gratis. Mein Risiko, nicht deins.
Kein Pitch. Nie. Im Erstgespräch verkaufe ich dir gar nichts. Du gehst raus mit Plan und entscheidest in Ruhe, ob wir weitermachen. Punkt.
Der Stack
Was im Erstgespräch drin ist
AI Realitätscheck deiner Verwaltung
Wert: 490 €
Wir füllen den Check live aus. Du siehst deinen Score von 0 bis 100 und wo es konkret klemmt.
Schriftlicher 3-Hebel-Plan
Wert: 290 €
Ein-Seiter nach dem Gespräch. Die drei größten Hebel deiner Verwaltung, priorisiert. Kein Blabla.
Branchen-Benchmark deiner Kennzahlen
Wert: 190 €
Wo stehst du gegen typische Werte von Hausverwaltungen. Ehrlich. Schwarz auf weiß.
Tool-Empfehlungen ohne Provisions-Logik
Wert: 150 €
Was zu deiner Verwaltung und deinem ERP passt. Ich verdiene nichts an Empfehlungen. Du zahlst nichts dafür.
Gesamtwert
1.120 €
Deine Investition
0 €
Pilotphase: 5 Plätze pro Quartal.
Reduzierte Investition gegen die Bereitschaft, gemeinsame Fallstudie zu werden. Die Plätze sind weg, sobald sie weg sind.
Mein System wirkt nur, wenn beide Seiten Klartext aushalten und umsetzen wollen. Hier kannst du selbst prüfen, ob wir matchen.
Wir passen nicht, wenn
Wir passen, wenn
Ich bin gelernter Immobilienkaufmann (IHK Halle) und war danach Jahre im Vertriebsaußendienst, direkt am Kunden. Ich kenne die Sprache der Branche und weiß, wie Prozesse Geld kosten oder sparen.
Ich schreibe dir kein 200-Seiten-Konzept für die Schublade. Ich räume mit dir deine Abläufe auf, bis das Haus ruhiger und rentabler läuft. Punkt.
Mein Versprechen: Klartext statt Floskeln. Umsetzung statt Slides. Werkzeuge die für dich arbeiten, statt Berater die abrechnen.
Direkt
Klartext statt Diplomatie. Du erfährst, was Sache ist, auch wenn es unbequem ist.
Pragmatisch
Lieber 80% umgesetzt als 100% in der Theorie. Du brauchst Wirkung, keine Folien.
Verbindlich
Was ich zusage, gilt. Termine, Ergebnisse, Preis. Schwarz auf weiß.
Die Einwände höre ich in jedem zweiten Gespräch. Hier ehrlich beantwortet.
Häufigster Grund: das Team wurde überrollt, nicht mitgenommen. Ich binde sie früh ein, erkläre das Warum, mache Schritte klein. Wenn dein Team merkt, dass ihnen das den Tag erleichtert, ziehen sie mit.
Klassische Ursache: zu groß gedacht, zu schnell eingeführt, ohne Begleitung. Ich starte am Punkt der am meisten weh tut. Erste Wirkung in 14 Tagen oder das Vorgehen war falsch.
Genau deshalb ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Ich brauche wenige Stunden pro Woche von dir und deinem Team. Den Rest erledige ich. Kurz Zeit investieren, dauerhaft welche zurückbekommen.
Der Realitätscheck ist kostenlos. Du riskierst nichts außer 30-45 Minuten. Wenn wir danach zusammenarbeiten und ich die versprochenen Ergebnisse nicht liefere, bekommst du dein Geld zurück. Mein Risiko, nicht deins.
Der Realitätscheck ist kostenlos. Was danach kommt, besprechen wir im Gespräch: klarer Preis, vorab, kein Stundenzettel, keine versteckten Kosten. Du entscheidest in Ruhe, bevor du irgendwas unterschreibst.
Hausverwaltungen von 5 bis 50 Mitarbeitern, WEG und Miet. Sweet Spot: 6 bis 25. Sobald mehrere Leute an denselben Vorgängen arbeiten, lohnt sich Struktur.
Nein. Wir wählen Werkzeuge, die zu deiner Verwaltung passen, nicht umgekehrt. Schulung gehört dazu, niemand wird allein gelassen.
Gut. Wir holen mehr aus dem raus, was da ist, und ergänzen nur wo Lücken sind. Dein ERP bleibt, kein Tool-Wildwuchs.
Frage offen? Klären wir im Erstgespräch.
Termin sichernSag mir wer du bist und wo der Schuh drückt. Direkt im Anschluss buchst du einen freien Termin. Fertig.
